Dokumentenmanagement
Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeitaufwändigen Routinearbeiten wie Ablegen, Suchen, Kopieren, damit sich diese auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
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Ihre Vorteile:
Darstellung kompletter Prozesse: Durch Eingabe der Bestell-, Auftrags- oder Produktnummer werden alle dazugehörigen Dokumente angezeigt, von Anfrage über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung sowie alle weiteren zum Prozess gehörenden Dokumente.
Der Aufwand für Ablegen, Suchen, Kopieren wird auf ein Minimum reduziert.
Einfache Integration von DMS und der abas-Business-Software.
Zum Wiederfinden Ihrer Dokumente bietet das DMS sowohl eine schnelle und umfassende Recherchemöglichkeit aus der abas-Business-Software heraus, als auch die Suchfunktion im Dokumenten-Management-System selbst. Im DMS kann entweder die sehr schnelle Indexsuche, die leistungsstarke Volltextsuche oder auch beides in Kombination genutzt werden.
DMS bietet Ihnen:
- COLD-Archivierung (automatische Archivierung der abas-Dokumente)
- Integrierte Office-Archivierung
- Integrierte E-Mail-Archivierung
- Scannen von Papierdokumenten an einem Scanner-Arbeitsplatz für alle Bereiche
- Index- und Volltextrecherche (optional)
- Standardinstallation mit 12 Belegarten in Verkauf, Einkauf Finanzbuchhaltung und Fertigung
- Integration weiterer Fachbereiche, Belegarten und Suchkriterien sind jederzeit problemlos möglich
