Sie sind hier: Projektmanagement
Zurück zu: Dienstleistungen
Allgemein: Download Kontakt Impressum AGB

Projektmanagement

Einführungen

Die erfolgreiche Einführung einer ERP Software setzt ein hohes Maß an Erfahrung auf Seiten des betreuenden Softwarepartners voraus. Je nach Installationsumfang, Unternehmensgröße und Individualisierungsaufwand sind die Anforderungen an jedes Projekt unterschiedlich.
Aus diesen Gründen wurde in der Abas Partner-Gruppe eine standardisierte Einführungsmethodik für die Einführung von abas-ERP entwickelt.

Diese gliedert sich in sieben Schritte auf:

• Kick-Off Meeting zur Festlegung der Projektziele und Verteilung der Kompetenzen
• Standardschulung für Key User (Einkauf / Verkauf / Fertigung...) und Systembetreuer
• Hardwareinstallation und Übungsphase im Standardsystem
• Organisation zur Anpassung der Software auf die Geschäftsprozesse und umgekehrt
• Konfiguration, Programmierung der individuellen Anpassungen und Datenübernahme
• Schulung der Endanwender auf das individuelle System
• Echtstart -Vorbereitung und -Durchführung

Nach einem erfolgreichen Echtstart schließt sich die Phase der Prozessoptimierung an:

Prozessoptimierung

Etwa vier Wochen nach dem Echtstart beginnt die Phase der Prozessoptimierung. In dieser werden die mit dem System gemachten Erfahrungen reflektiert, analysiert und eventuell anfallende Anpassungen der Software und der Arbeitsabläufe durchgeführt. Des weiteren werden die vor dem Echtstart festgelegten Anpassungen mit geringer Priorität umgesetzt.
Die Festlegung eindeutiger Ziele und deren Umsetzungszeitpunkt, sowie die klare Abgrenzung der Kompetenzen beteiligter Personen, sind Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Weiterentwicklung des Projektes.

Projektbetreuung

Je nach Projektumfang beginnt ca. drei bis sechs Monate nach dem Echtstart die Betreuungs- und Verbesserungsphase. Hier werden kontinuierlich Verbesserungen am System umgesetzt und Erweiterungen vorgenommen. Durch die enorme flexibilität der Abas Business Software ist gewährleistet, dass das ERP System mit Ihrem Unternehmen mitwächst und neue Anforderungen ohne Probleme übernommen werden können.
Weiterhin werden Softwareupdates vorgenommen und neue Mitarbeiter entsprechend geschult.